Créer plusieurs profils de regroupement
Il est possible de produire plusieurs profils de regroupement.
Chaque profil correspond à une structure différente.
Exemple :
Un profil de regroupement représentant votre organisation par pôle (mère-enfant, cardiologie, etc …) et un autre représentant la répartition physique des unités médicales (pavillon A, bâtiment B, etc…).
Vos UM sont détectées et créées lors de l’importation de vos fichiers PMSI. Vous pouvez ensuite les organiser en pôle et autre regroupement
Si une nouvelle UM est détectée lors d’une importation de données PMSI alors que différents profils ont déjà été créés, cette UM sera rajoutée dans tous les profils, à la racine de l’établissement auquel elle appartient.
Étape 1 : Cliquer sur profil de regroupement par défaut (mise en surbrillance bleue)
Étape 2 : cliquez sur le bouton en bas de page « Ajouter un profil »
Étape 3 : création d’un profil de regroupement
Profil inter-établissement
Si vous avez une instance de PMSIpilot multi-établissements, vous pouvez créer un profil inter-établissement qui vous permettra de faire des regroupements mélangeant des UM de divers établissements.
(par exemple, toute la cardiologie, toute la dermatologie sur tous ou une partie des établissements).
Une fois le type de profil inter-établissement défini, il n’est plus possible de le modifier.
Plusieurs options possibles |
– Soit il n’autorise pas une UM à être présente plusieurs fois dans l’arborescence, c’est le cas du « Profil de regroupement par défaut » ( préconisé) – Soit il autorise l’UM à être présente plusieurs fois : dans ce cas certains indicateurs calculés sur |
Ce choix est définitif à la création du profil.
Puis cliquer sur créer.
Profil par défaut
En cliquant sur un profil, il est possible de le rendre « Par défaut ».
C’est alors celui-ci qui sera affiché dans les sélecteurs de structure des différentes applications.
Le profil par défaut est mis en évidence par une icône et un sur-lignage plus foncés.
Profil de regroupement par application
En cliquant sur le bouton radio correspondant on peut choisir l’application à associer par type de profil de regroupement.
Exemple: utiliser un profil de regroupement pour MCO et un autre plus spécifique “finance” dans l’application CDG.
Suppression d'un profil
Tout profil est supprimable. La suppression d’un profil ne supprime que les regroupements et leur agencement.
Les UM et les données sont conservées.
Création d'un regroupement
Le nombre de regroupements n’est pas limité.
Le regroupement apparaît alors en haut de l’arbre
(à la suite des regroupements éventuellement déjà présents). En cliquant dessus, il est encore possible de créer un sous-regroupement et ainsi de suite.
Chaque regroupement est créé au niveau inférieur par rapport à l’élément initialement sélectionné. Vous pouvez également modifier l’arborescence en faisant un glisser-déplacer d’un dossier et de son contenu vers un autre emplacement.
Contrairement à une UM, un regroupement ne peut apparaître qu’une fois dans l’arborescence quel que soit le type de profil.
Niveaux de regroupement
Les niveaux de regroupements sont définis en fonction de ce qu’ils contiennent.
|
Un regroupement de niveau 2 contient au moins un regroupement de niveau 1 et ainsi de suite.
Suppression d'un profil de regroupement
La suppression d’un regroupement n’est possible que s’il ne contient pas d’UM.
Vous devrez donc déplacer les UM avant de pouvoir supprimer le regroupement qui les contenait.
Création d'une unité médicale
Création d'Unités Médicales
Les UM sont automatiquement créées lors de l’importation de fichiers PMSI.
Le code d’identification est celui trouvé dans le fichier et un libellé par défaut est défini.
Créer manuellement une UM
Vous pouvez également créer manuellement une UM dans l’arborescence en définissant un code sur 4 caractères et un libellé.
Affecter un libellé à l’UM
Vous pouvez affecter un libellé à l’unité médicale en la sélectionnant et en cliquant sur « Modifier ». Après toute manipulation, un message apparaît au dessus de la fenêtre d’administration indiquant le succès (en jaune) ou l’échec (en rouge) de l’enregistrement.
Déplacement dans l'arborescence
Vous pouvez déplacer une UM directement dans l’arbre par glissé-déposé.
Dans ce cas il s’agit toujours d’un déplacement quel que soit le type de profil sur lequel vous travaillez. Vous pouvez déplacer une UM à partir de la liste, filtrée ou non, dans la zone de droite.
Selon le type de profil, 2 cas se présentent :
1 – Profil strict =
Une UM ne peut apparaître qu’une fois.
l’UM est déplacée et disparaît donc de sa position d’origine dans l’arbre de gauche.
Un message vous précise que l’UM sera seulement déplacée.
2 – Profil non strict =
Une UM peut apparaître plusieurs fois dans l’arborescence.
l’UM est dupliquée vers sa destination et reste présente à son emplacement d’origine.
Suppression de l'arborescence
Vous ne pouvez pas supprimer une UM qui a des données PMSI rattachées.