Une hiérarchie de structure (appelée aussi FICOM) est une répartition des unités d’un ou plusieurs établissements dans des regroupements hiérarchisés.

Ces regroupements peuvent être de natures différentes : Pôle, Service, Centre de responsabilité, Centre d’activités, …

La racine de toute hiérarchie de structure est systématiquement organisée de la manière suivante :

Les feuilles de la hiérarchie (élément de plus bas niveau) sont systématiquement les unités (médicales et fonctionnelles).

Entre la racine (établissement) et les feuilles (unités), la hiérarchie est composée de regroupements. Il est possible de configurer entre 0 et 5 niveaux de regroupements.

Pour éviter des problématiques d’analyse dans BI Query, toutes les unités d’une hiérarchie de structure seront placées sur le même niveau de profondeur.

Par exemple, si la profondeur maximum d’une hiérarchie est de 3 niveaux de regroupement pour au moins une unité, toutes les unités seront placées dans un regroupement de niveau 3.

Pour cela, des regroupements « fictifs » seront automatiquement ajoutés.

Les regroupements semblent limités à un seul établissement Géographique.

En réalité, ce n’est pas le cas. Lorsque dans une hiérarchie de structure, un même regroupement (niveau, code, libellé identiques) se retrouve dans des établissements différents, il sera restitué dans les requêtes BI Query comme un seul et même regroupement multi-établissements.

Même si l’on parle de FICOM (Fichier Commun de Structure), les besoins en terme de regroupements peuvent différer d’une analyse à l’autre.

C’est pour cette raison que l’application Référentiel permet de configurer plusieurs hiérarchies de structure.

Deux types de hiérarchies de structure sont configurables dans l’application Référentiel :

La gestion des hiérarchies de structure dans un établissement ou un GHT est un travail complexe.

Les modifications, centralisées généralement dans la GAM, doivent se répercuter ensuite dans tous les logiciels métiers.

Dans la pratique, ce n’est pas toujours le cas. On retrouve souvent des différences pour une même hiérarchie de structure entre 2 logiciels différents.

Ces différences peuvent concerner les unités ou les regroupements. On constate également parfois que certains logiciels sont exhaustifs sur les unités médicales mais par sur les unités fonctionnelles et inversement.

L’application Référentiel a vocation à centraliser ces différentes hiérarchies de structure issues de logiciels métiers différents et de s’assurer que toutes les unités existantes soient bien présentes dans toutes les hiérarchies de structure disponibles.

Par défaut, les hiérarchies de structure disponibles dans Référentiel sont celles issues de la plateforme PMSIpilot.

À noter : les hiérarchies de la plateforme PMSIpilot autorisant une même unité dans plusieurs regroupement ne sont pas récupérées car elles peuvent induire des incompréhensions dans les analyses réalisées.

Il est également possible de récupérer automatiquement des hiérarchies de structure complémentaires issues de la GAM, la GEF, …. Si ce n’est pas encore le cas dans votre établissement, n’hésitez pas à nous contacter.