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FICOM – Fonctionnement général

Découvrez comment fonctionne le Fichier Commun de Structure, fondamental pour assurer la cohérence des ≠ recueils médico administratifs.

Mis à jour il y a plus de 4 ans

Principes

Le FICOM est une phase de paramétrage à réaliser avec attention. Celui-ci sera aspiré par la plateforme BI qui le rendra disponible dans vos futures requêtes BI.

La gestion des unités médicales et fonctionnelles est centralisée dans l’administration globale.

Un seul écran est utilisé pour gérer tous les types d’unité médicale / fonctionnelle :

– Unités médicales MCO, SSR, HAD, PSY
– Unités fonctionnelles CDG, EXT

Accès au FICOM : Administration globale > Configuration > Structure UM / UF

  1. Zone de représentation de la structure
    Déplacer les regroupements et les UM dans la structure à l’aide de glisser-déposer.

  2. Champ de recherche
    Pour, par exemple, accéder rapidement à une UM sans devoir déplier tout l’arbre.

  3. Liste des UM triées sur l'ordre alphabétique du code
    Les UM sont identifiées selon le type de données qui leur sont associées dans les applications.

  4. Filtre sur la liste à plat
    Pour sélectionner facilement un groupe d’unités médicales (ex néonat)

  5. Filtre sur les UM par application

  6. Filtre sur le type d'UM/UF
    UM correspondant ici à l’activité en MCO et SSR, UF pour l’activité Externe.

  7. Boutons d'action
    Les actions possibles dépendent de l’objet sélectionné (profil, établissement, regroupement, UM).

Sauvegarde et restauration du FICOM

Sauvegarde du FICOM

Chaque structure peut être sauvegardée individuellement ou ensemble avec les autres paramétrages dans la sauvegarde globale.

Accès sauvegarde : Administration globale > Configuration > Sauvegarde du paramétrage

Information :

Par défaut, seul l’utilisateur admin possède le droit pour générer la sauvegarde globale. Il peut déléguer ce droit à l’utilisateur pmsiadmin en lui attribuant le droit «Sauvegarde totale du paramétrage, quels que soient les droits de l’utilisateur sur les admin permettant le paramétrage »

La sauvegarde d’une structure produit deux fichiers :

– L’un représentant les regroupements

– L’autre la relation entre les UM et les regroupements

Restauration du FICOM

Il suffit de charger les fichiers précédemment sauvegardés, et de choisir le profil sur lequel effectuer l’importation. Les cases à cocher permettent, au choix, de remplacer les libellés existant et/ou de supprimer la structure présente sur le profil.

Accès restauration : Administration globale > Configuration > Importation du paramétrage > Structure des unités médicales

Astuce : dupliquer une structure

En sauvegardant un profil, et en l’important sur un nouveau profil.

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