Cet article concerne uniquement les applications MCO et Externe.

Dans les fichiers normés de l’ATIH, on retrouve une notion d’Unité Médicale (UM) par exemple dans un fichier de RUM standard chaque RUM est un passage dans une unité médicale (UM) il s’agit de l’UM hébergeante, conformément aux règles définies dans le guide méthodologique du PMSI. Avec notre module, il est possible d’importer un fichier qui va ajouter à chaque RUM l’appartenance à une UF traitante, un praticien…
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Le module ajoute un champ supplémentaire dans la rubrique d’import des RUM de PMSIpilot qui vous permettra d’importer le fichier de correspondance de ce module.

De plus la présence de ce module se caractérisera par un sélecteur supplémentaire dans l’interface utilisateur, fonctionnant comme le sélecteur des UM.

Limites : On ne peut affecter qu’une seule UFT à un RUM donné, même si plusieurs UFT ont participé à la prise en charge.

Il est nécessaire d'avoir des droits d'administrateurs pour effectuer ces opérations.

Avant d’importer le fichier, il est nécessaire de préciser à l’interface la notion que l’on souhaite utiliser. Par défaut quatre notions sont possibles :

– UF traitante

– Équipe médicale

– Équipe traitante

– Praticien

Une nouvelle option pour l’import du fichier ET est disponible. Cette option permet de rendre les 0 devant le numéro de RSS significatif lors de l’import du fichier.

Un cas d’utilisation serait d’avoir un fichier de RSS dans lequel des RSS auraient le même numéro, mais dans un cas, il n’y aurait que des espaces devant le numéro, et dans l’autre cas il y aurait des 0 devant le numéro.
« 00000000000000000018 »
» 18″

Par défaut, un fichier UFT doit contenir un enregistrement par RUM présent dans le fichier de RUM (cependant si le fichier d’UFT contient des enregistrements pour des RUM non présent dans le fichier de RUM, ils seront ignorés).

Si un RUM du fichier de RUM ne trouve pas de correspondance dans le fichier d’UFT, alors la totalité du fichier UFT sera refusée lors de l’importation.

Ce comportement vous permet de vous assurer de la qualité des analyse ensuite réalisées en se basant sur la notion d’UFT.

Il est possible de forcer l’importation du fichier UFT malgré un chaînage non exhaustif.

Pour cela il faut activer le réglage « Autoriser l’importation de fichiers de correspondance RUM=>UFT incomplets » présent depuis :

Points de vigilances

Quelque soit la notion d’équipe traitante retenue, la construction du fichier de correspondance sera toujours la même.

Ce fichier au format texte comporte le même nombre de ligne que le fichier de RUM de l’année correspondante. Il est cependant possible d'importer un fichier ET incomplet.

Nous aurons donc un fichier par année présente dans PMSIpilot.

Chaque ligne se compose de trois champs ainsi que représenté ci-dessous :

Le numéro de RSS doit être identique à celui contenu dans le fichier de RUM groupé.

Il peut être constitué de plusieurs formes :

L’identifiant séquentiel permet de positionner le RUM au sein du RSS. Un RUM composant un RSS mono-unité sera donc numéroté 001 ; alors que trois RUM composant un RSS multiunité seront respectivement numérotés 001, 002 & 003.

Le code UFT permet de réaliser la correspondance entre les RUM et les UF traitantes. Il est à définir en interne, mais peut être identique aux codes des UM, les informations étant stockées dans une table distincte.
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Le code doit se limiter aux caractères alpha-numériques et ne comporter aucun caractère spécial ou espace.

L’ensemble de ces trois valeurs doit ensuite être concaténé sur une seule cellule (zones) à l’intérieur du fichier.

L’ensemble de ces trois valeurs doit ensuite être concaténé sur une seule cellule (zones) à l’intérieur du fichier.

Il n’est pas nécessaire de renseigner les entêtes de colonnes, ce fichier doit ensuite être enregistré au format CSV.

Une fois le paramétrage effectué, et la construction du fichier, vous pouvez importer votre fichier.

Deux choix s’offrent à vous, importer le fichier simultanément à un fichier de RUM, ou bien l’importer à posteriori.

Il est tout à fait possible de réaliser l’importation du fichier pour une année déjà présente dans l’interface.

L’importation se fait simplement par soumission à l’interface de votre fichier de correspondance au format txt dans la page d’importation des fichiers de RUM.

Remarque : lors de la première importation, les UFT contenues dans le fichier de correspondance seront automatiquement ajoutées à la base.

Il est possible, comme pour le fichier commun de structure (FICOM), de gérer les regroupements d’équipes traitantes dans la partie administration globale.

Dans Configuration > Structure équipe traitante

Il est possible de créer les différents regroupement avec le bouton "Ajuter un regroupement" le rattachement des ET à un regroupement se fait par un simple glisser / déposer

Dans l’administration globale de PMSIpilot > Section Configuration > Importation du paramétrage, vous trouverez deux liens :

Cette page vous permet d’importer les libellés correspondant aux codes ET présents dans le fichier de correspondance. Le fichier « équipe traitante (sans structure) » est un fichier CSV comportant deux champs séparés par « ; » :

- Code ET sur de 1 à 10 caractères maximum

- Libellé ET sur 30 caractères maximum

Cette page vous permet d’importer deux fichiers :

Attention, le libellé du menu prend en compte la notion que vous avez choisie. Il peut donc avoir un libellé légèrement différent de l’exemple (UF traitante, Équipe médicale, Équipe traitante, Praticien, Responsabilité médicale, Spécialité, …).

Il est possible d’utiliser conjointement les filtres UM (Unité contenu dans les fichiers d’activité) et leurs regroupements (ceux paramétrés dans la partie administration globale) et le filtre sur les équipes traitantes et les regroupements.

Il est possible également de créer un regroupement personnalisé qui ne sera pas sauvegardé.

Il sera donc valable uniquement le temps de la session sur le logiciel.

Après avoir cliqué sur « filtre personnalisé », voici la fenêtre qui apparaît :