Un profil de groupes de comptes est une entité dans laquelle l’utilisateur pourra regrouper ses comptes dans des groupes. Il est possible d’organiser les comptes de comptes de manières différentes en créant plusieurs profils de groupes de comptes.
Les groupes de comptes peuvent être vus comme des titres personnalisés.
Un groupe de compte se définit par :
un libellé unique
une plage de comptes
Le logiciel CDG impose des groupes de comptes dissociés : il n’est donc pas possible de disposer du même compte dans plusieurs groupes de comptes. Cette limitation volontaire permet d’assurer une différenciation des groupes et le bon calcul des totaux par groupe sur les TdB disponibles dans la partie utilisateur.
1. Liste des groupes de comptes
Cette page liste les groupes de comptes déjà existants avec pour chaque groupe de comptes, le nombre de comptes compris dans le groupe.
Le nombre de comptes non rattaché est affiché au dessus de la liste afin de permettre à l’utilisateur de savoir que certains comptes ne sont pas affectés à un groupe.
2. Création / Edition d’un groupe de comptes
Pour créer un groupe de comptes, il est nécessaire de donner un libellé au groupe ainsi qu’une plage de comptes.
Le libellé conditionne l’ordre d’affichage des groupes de comptes sur les TdB disponibles dans la partie utilisateur.
Un groupe de compte est lié à une seule MRC.
Il est possible d’ajouter plusieurs fourchettes de comptes au sein d’un même groupe de comptes
3. Mise à jour automatique des groupes associés aux comptes
Lors de l’import de nouveaux comptes, les comptes qui n’avaient pas de groupes sont associés aux groupes existants si leurs numéros sont inclus dans des plages existantes.
Si aucun groupe de compte ne contient le/les nouveaux numéros de compte, le/les comptes ne sont affectés à aucun groupe.