PMSIpilot vous permet de créer un grand nombre d’utilisateurs sans aucune limitation en nombre.

La gestion des utilisateurs se fait en interne par l’administrateur de votre établissement.

Il existe trois utilisateurs usine livrés par défaut :

Afin de permettre l’identification d’une personne se connectant sur la plateforme, cette modification implique que chaque compte soit obligatoirement nominatif.

Il faut y associer :

Droit utilisateur :

Rendez-vous dans l’Administration globale, Configuration puis Utilisateurs.

Il faut au préalable avoir les droits nécessaires pour modifier un compte utilisateur.

Création d'un utilisateur via le formulaire

Depuis la liste des utilisateurs, il suffit de cliquer sur le lien « Créer un utilisateur » et de saisir les informations demandées.

Option permettant de forcer l’utilisateur à changer de mots de passe à la prochaine connexion :

Il est maintenant possible de forcer un utilisateur à changer son mot de passe à sa prochaine connexion.

Pour cela, il suffit d’éditer l’utilisateur et de cocher la case : « Forcer le changement de mot de passe à la prochaine connexion »

Il est possible de dupliquer un utilisateur existant au lieu de le créer. L’avantage de cette méthode est que l’utilisateur dupliqué récupérera les droits.

Sélectionnez l’utilisateur à dupliquer puis dans la colonne Action, cliquez sur Dupliquer.

Une page vous proposera de compléter différents champs (obligatoire) concernant le nouvel utilisateur.

Une fois validée, vous serez dirigé sur la « fiche » du nouvel utilisateur indiquant que celui-ci a bien été dupliqué.

Lien « importer des utilisateurs » :

Au dessus de la liste des utilisateurs, ce lien vous permet d’accéder à un panneau d’importation.
​Le format de fichier attendu est .CSV (réalisable à partir de MS Excel).

Il est composé de cette manière :

Il est possible d’ajouter quelques droits aux utilisateurs qui seront créés par ce biais.

Requalification d'un compte (modification du login)

Lorsque vous éditez le compte d ‘un utilisateur, il est possible de modifier toutes les informations le concernant (nom, prénom, adresse mail, etc…) sauf son login.

Cela peut être très utile lorsque vous vous êtes trompé dans un login (faute de frappe) lors de la création d’un utilisateur.

Egalement si un utilisateur quitte l’hôpital et est remplacé par une nouvelle personne. Vous pourrez simplement modifier son login (en n’oubliant pas de changer le mot de passe) en indiquant celui du nouveau, évitant ainsi de créer un nouveau compte.

Pour modifier les informations, éditez l’utilisateur puis cliquez sur “Forcer une nouvelle requalification de cet utilisateur” en haut.

Ensuite vous pourrez modifier les champs suivants :

Ne pas oublier de sauvegarder après les modifications.

Attention, ne touche pas aux droits liés au compte.

Il existe deux façon de modifier le mot de passe d’un utilisateur selon si l’utilisateur a le droit.

Afin de modifier les mots de passe des utilisateurs, vous devez au préalable avoir le droit « Création/suppression d’utilisateurs, modification des mots de passe » au niveau de « Gestion des utilisateurs« .

Pour changer le mot de passe d’une personne, il suffit d’éditer son compte puis de cliquer sur « Changer le mot de passe

« :

Dans la nouvelle fenêtre indiquez le nouveau mot de passe sans oublier de le confirmer puis « Enregistrer« .

Vous pouvez donner le nouveau de passe oralement à l’utilisateur.

Vous avez également la possibilité de forcer l’utilisateur à le modifier à la première connexion en cochant la case « Forcer le changement de mot de passe à la prochaine connexion« .

Une fois que l’utilisateur aura mis son mot de passe, une fenêtre lui demandera d’en mettre un nouveau.

L’utilisateur doit avoir au préalable le droit « Droit de changer son propre mot de passe » au niveau de « Gestion des utilisateurs » (gérer par l’administrateur de la plateforme).

Une fois connecter au portail, cliquez sur « Mon Profil » en haut à droite de la fenêtre.

Ensuite cliquez sur « Changer de mot de passe? ». Si vous ne voyez pas cette ligne, contactez votre administrateur afin de lui demander de vous ajouter le droit.

Une fenêtre s’ouvre vous proposant d’en mettre un nouveau.

Allez dans l’onglet “Configuration”.

Une entrée du menu vous permet de définir la liste des applications qui peuvent être consultées de manière anonyme.

Une application avec un accès anonyme présentera immédiatement ses boutons d’accès sans même que l’utilisateur n’ait eu à se connecter au préalable.

Ouvrir PMSIpilot MCO en accès anonyme

Si vous choisissez d’ouvrir en accès anonyme l’application PMSIpilot MCO, un utilisateur n’aura donc pas à se connecter pour y accéder.

Il sera considéré comme connecté avec l’utilisateur Anonyme, tel qu’il est décrit dans l’administration globale.
​

L’utilisateur anonyme (représentant toutes les personnes se connectant anonymement sur les applications) peut être édité comme n’importe quel autre.

​On ne peut toutefois lui accorder que des permissions relatives aux consultations des UM ou des dossiers médicaux.