Duplication de la MRC
Dans un premier temps il convient de dupliquer la MRC « Usine » Base d’Angers correspondant à la campagne que vous souhaitez réaliser.
Nous mettons à chaque nouvelle campagne une nouvelle MRC qui intègre l’ensemble des changements réglementaires. (Nouvelle SA, Arbre de déversements, affectation Comptes-SA, groupe de comptes).
Dupliquer la MRC
2. ModifIer les propriétés de la MRC
Il est possible de modifier certaines propriétés de la MRC :
Nom de la MRC
Commentaires
Diffusion des résultats aux personnes non administrateurs
Importation des liens UF-SA
Après avoir procédé à la création de la MRC il convient d’importer l’ensemble des liens UF-SA nécessaire à la réalisation de la Base d’Angers.
Le fichier liens UF-SA doit contenir les informations suivantes :
Code UF
Code SA (En respectant les « . » présent dans le code)
Libellé de l’UF
Le fichier est à enregistré au format CSV (séparateur point-virgule) par ailleurs il ne doit pas contenir d’entête de colonnes)
Il est préconisé de cocher les options suivantes :
Créer automatiquement les UF/UM inexistantes
Créer automatiquement les SA inexistantes
Paramétrer automatiquement les SA à partir des SA parentes déjà présentes
Contrôle des SA incorporables
Après importation des liens UF-SA il est préconisé de procéder à une verification des SA incorporables par rapport au référentiel de l’étude.
Il est ensuite possible en cocher la ou les case(s) de procéder à une mise à jour par rapport au référentiel.
Import de la comptabilité par UF-UM
Après avoir importé et controlé les liens UF-SA, il est nécessaire d’importer le fichier compte-montant. Il se construit de la manière suivante :
Année
Mois
Compte (Lettre Budgétaire + Numéro)
Montants
UF d’affectation
Il est préconisé d’importer les montants de manière cumulés (en renseignant le mois « 12 » dans le fichier.
Contrôle des comptes incorporables et fermés
Comme la vérification des SA incorporable, il est préconisé après importation de la balance des comptes de procéder à une vérification des comptes incorporables et fermés.
Import des UO pré-paramétrées sur les SA
Afin de permettre au module CDG de calculer un coût complet ainsi qu’un coût de l’unité d’oeuvre, il convient de procéder à l’importation des différentes clés de ventilation.
Dans un premier temps il convient de sélectionner le ou les cases à cocher correspondant au SA pour lequel vous souhaitez faire un import.
Après avoir cliquer sur le bouton valider, une page d’importation s’affiche à l’écran.
Mise en conformité automatique
Les profils usines intègrent une réaffectation Compte-SA en fonction des règles définies dans les différentes études.
Afin de réaliser une mise en conformité complète il est nécessaire de créer l’ensemble des SA couvertes par l’études.
Les réaffectations réalisées par l’outil sont visible dans la page suivante.
Génération des restitutions
Afin d’obtenir les résultats suites aux différentes phases de paramétrages précédentes il est nécessaire de procéder au lancement des calculs.
Attention, afin de réaliser les opérations de mise en conformité « Comptes-SA » il convient ici de prendre en compte une des options suivantes :
Répartition au nombre d’UF / UM de ré-affecation
Répartition à l’euro de charges
Export des données au format d'intégration automatisées
Il est possible via la page de synthèse de télécharger le fichier d’intégration automatisé de la base d’Angers, ce dernier est ensuite à importer dans l’outil mis à disposition par le CHU d’Angers.
