1- Principes

L’objectif de cette page est de rattacher chaque UF/UM à une SA pour construire le modèle analytique. Ce rattachement est effectué par l’import de fichiers csv. Les principes de rattachement sont les suivants :

Chaque UF/UM ne peut appartenir qu’à une SA et une seule.
Une SA peut être rattachée à une ou plusieurs UF et/ou une ou plusieurs UM
Il y a un fichier pour le rattachement des UF et un fichier pour les UM
La structure SA<->UF/UM est propre à chaque MRC, par conséquent il faut réimporter les fichiers csv sur chaque MRC utilisée. Il est ainsi possible de disposer de structures UF/UM - SA différentes sur des MRC distinctes.
Un changement de structure nécessite une régénération des tableaux de bord pour être effectif dans l’affichage des données
L’import d’un fichier csv est un annule et remplace des liens SA-UF ou SA-UM existants.

2- Format des fichiers csv

2.1 Format

Le format est le suivant : Code UF ou UM ; Code SA ; (Libellé UF UM)
Le libellé de l’UM/UF est facultatif

Exemples :

1023;932.31;Chirurgie 1 0024;932.31 1000;932.33;

2.2 Précisions sur le code UM/UF

Le code UF/UM peut aller juqu’à 20 caractères (le plus généralement 4).
Les zéros en début de code sont significatifs , 0033 n’est pas équivalent à 33.
Les codes UF/UM doivent être présents dans la structure PMSIPilot, si ce n’est pas le cas il faut cocher l’option "Auto découverte d’UF/UM", les UF/UM seront ainsi créées automatiquement dans la structure PMSIpilot.
Si des UF/UM sont créées automatiquement, elles le sont indépendament de la MRC, et apparaitront dans l’administration globale du logiciel PMSIpilot.

2.3 Précisions sur le code SA

Le code SA ne doit pas dépasser 20 caractères, les points sont obligatoires (attention à la conversion numérique avec virgule par les tableurs) ex : 931.111.6 .
Le code SA doit appartenir au référentiel officiel DGOS en version 93 enrichi des codes SA PMSIpilot (SA activités spécifiques du RTC, SA transitoires, ...) sinon l’import est bloqué dans le cas où l’option ’Auto découverte des SA’ n’est pas sélectionnée
Le code SA peut être une déclinaison du référentiel officiel DGOS en version 93 enrichi des codes SA PMSIpilot (SA activités spécifiques du RTC, SA transitoires, ...) si l’option ’’Auto découverte des SA’ est sélectionnée. Dans ce cas le code de la SA importé doit être une subdivision d’un code SA présent dans la nomenclature des SA livrée dans le logiciel.
Si le code SA n’existe pas dans le référentiel, il doit être créé manuellement sur la page Propriétés des SA sinon le fichier csv n’est pas importé
Si vous utilisez une nomenclature SA version 92, une table de transcodage est disponible pour passer en version 93

2.4 Précisions sur le libellé d’UF/UM

Il ne doit pas dépasser 60 caractères
Il n’est utilisé que lors de la création d’une UF/UM
Il ne remplace pas un libellé existant d’une UF/UM présente dans PMSIpilot
Si il est absent dans le fichier, lors de la création d’une UF/UM le libellé par défaut sera "UF code de l’UF" ou "UM code de l’UM’

3- Déroulement de l’importation

3.1 Choix de la MRC

La structure SA-UF/UM étant propre à chaque MRC il est indispensable de vérifier que la bonne MRC est choisie avant d’importer les fichiers csv.

3.2 Choix du type de fichier UF ou UM

PMSIpilot type les unités en UM ou UF, il est donc nécessaire de préciser si le fichier est une structure SA-UF ou SA-UM.

3.3 Options

Auto découverte des UF/UM En cochant cette case , les UF/UM qui n’existe pas dans la structure de PMSIpilot seront créées automatiquement avec le libellé précisé dans le fichier. Si des UF/UM inconnues sont présentes dans le fichier csv et que cette case n’est pas cochée, le fichier est rejeté en totalité. Cela permet notamment d’éviter d’importer une structure SA-UM à la place d’une structure SA-UF.

Auto découverte des SA En cochant cette case, les SA inexistantes, mais qui ont une SA parente dans le référentiel, seront créées automatiquement avec le même paramétrage que la SA parente. En revanche si aucune SA parente n’est trouvée le fichier est rejeté en totalité (exemple : 931.166.1 inexistant dans le référentiel sera créé et aura le même paramétrage que la SA 931.166 "Garage", par contre 931.167 sera rejetée). La nomenclature des SA créées doit être conforme à celle donnée par la DGOS dans l’arbre analytique des SA.

Paramétrage automatique Si un modèle de déversement a été paramétré, relations SA-SA et choix des UO de répartition, par exemple sur des SA de haut niveau, il est possible de répercuter ce paramétrage sur des SA plus précises. En cochant cette case, toutes les SA nouvelles présentes dans le fichier csv seront paramétrées selon la configuration de leur SA parente la plus proche présente dans le modèle.

3.4 Choix du fichier et validation

Vérifier que le fichier importé correspond bien au type UF/UM choisi à l’étape 2. Si le fichier n’est pas le bon et que l’option auto découverte est cochée, des UM seront créées en tant qu’UF ou inversement. Il faudra alors les supprimer dans l’administration globale.

3.5 Résumé des liens importés

Ce tableau permet de constater le nombre de relations SA-UF et SA-UM présentes en base dans la MRC choisie. Il est également possible de supprimer la totalité des relations SA-UF, SA-UM de la MRC courante. Pour vérifier individuellement quelles UF/UM sont rattachées à une SA il faut aller sur la page « Propriétés ».

NB l’import d’un fichier SA-UF supprime les liens SA-UF existants.