Principes généraux
Dans vos modules Portal, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres rapides. Ces filtres sont les mêmes objets que vous utilisez pour construire vos rapports sur BI Query.
Lorsque vous appliquez un ou plusieurs filtres rapides, les valeurs que vous définissez sont appliquées au module entier.
Les filtres rapides, contrairement aux filtres avancés, sont davantage utilisés dans le cadre d'un partage de module ou de page.
L'accès à ces filtres rapides est soumis à un droit Superviseur. Si vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité, veuillez contacter l'administrateur de votre plateforme BI :
Ajouter un filtre rapide
Ajouter un filtre rapide
Pour ajouter un filtre rapide à votre module, cliquez sur le menu des filtres avancés sur la gauche de votre fenêtre de navigation :
Vous retrouverez la même arborescence que vous utilisez pour construire vos rapports dans BI Query.
Si votre module comporte des rapports Query réalisés sous différents contextes (Exemple : PMSI MCO & PMSI Agrégé), vous avez la possibilité de sélectionner le contexte de votre choix, depuis lequel appliquer un ou plusieurs filtre(s) rapide(s).
Idéalement, veillez à n'utiliser qu'un seul contexte pour la bonne application des filtres rapides sur votre module.
Enfin, vous devez glisser/déposer un objet depuis ce menu vers le menu des filtres rapides au-dessus du menu des filtres avancés :
Après avoir ajouté un filtre, un message de succès et un compteur vous informent que le filtre a été ajouté avec succès.
Vous pouvez alors :
Opter pour des rapports BI Query plus génériques
Opter pour des rapports BI Query plus génériques
Dans vos usages, ces filtres peuvent vous permettre de bâtir des rapports Query plus génériques, qui, à leur publication dans votre module, bénéficieront du filtrage appliqué.
Exemple : vos rapports publiés sur votre module ne contiennent pas de filtrage sur votre structure (FICOM). Vous pouvez ajouter un ou plusieurs filtres rapides sur un ou plusieurs pôle(s), service(s), UM, etc. afin de filtrer vos requêtes en conséquence.
Pour supprimer le filtrage appliqué, vous pouvez à tout moment :
cliquer sur le bouton de réinitialisation du filtrage, présent dans le coin supérieur droit de votre module :
Vos filtres rapides seront conservés, mais ne seront plus pris en compte dans le filtrage appliqué au module.
supprimer tous vos filtres rapides définitivement à l'aide du bouton de suppression :
Partager vos modules et pages avec des filtres rapides
Partager vos modules et pages avec des filtres rapides
Pour plus d'informations sur le partage de pages et de modules, découvrez notre aide dédiée.
Au partage d'un module ou d'une page Portal, si en tant que propriétaire vous avez appliqué des filtres rapides, ceux-ci seront répercutés à la lecture pour vos utilisateurs.
Si ces utilisateurs lecteurs ont le droit d'accès à ces filtres, alors ils peuvent tout à fait les surcharger. Par surcharger, on entend la possibilité de les modifier et de les personnaliser.
Enfin, il est également possible pour ces lecteurs de revenir aux valeurs transmises par défaut.