Principes généraux
Le coeur de l'application BI Query est de vous permettre de construire des rapports.
Ces rapports vous permettent de générer des résultats personnalisés selon vos besoins.
Dans l'exercice de création de rapport, et surtout lorsque vous débutez sur l'application, n'hésitez pas à formuler votre requête à l'écrit pour vous aider à la construire.
Exemple : "je souhaite afficher sous forme de diagramme circulaire le nombre d'actes EDGAR en psychiatrie sur les années N/N-1, le tout ventilé par tranches d'âge."
On peut en déduire qu'il faudra :
sélectionner le contexte PMSI PSY ;
utiliser des objets en particulier : tranche d'âge, nombre d'actes EDGAR, une période (année) qui sera filtrée sur N/N-1 ;
sélectionner la représentation graphique de type diagramme circulaire.
Nous vous conseillons de lire les principes généraux d'utilisation avant de créer vos premiers rapports Query.
Nous allons donc voir comment construire un rapport, étape par étape.
Sélectionner un contexte
Après avoir créé votre rapport (voir article), la première étape consiste à sélectionner un contexte :
Une fois le contexte sélectionné, l'arborescence s'affiche et vous pouvez utiliser ses objets.
Sélectionner une représentation graphique
La deuxième étape consiste à sélectionner la représentation graphique de votre choix :
Vous pouvez, d'un seul clique, changer de représentation graphique pour générer différemment vos résultats. N'hésitez pas à dupliquer vos rapports pour les exécuter via d'autres types d'affichage.
Certaines se prêtent plus que d'autres à représenter vos résultats. Pour plus de détails sur chaque représentation graphique : voir article.
Ajouter des objets dans la zone d'affichage
Il vous faut ensuite ajouter les objets que vous souhaiterez afficher dans les résultats de votre rapport.
Pour reprendre l'exemple ci-dessus, nous allons ajouter les objets :
tranche d'âge
nombre d'actes EDGAR
une période (année)
Simplement, il nous reste une dernière étape puisque les résultats générés sont trop larges et sont renvoyés pour toutes les années de données disponibles.
Il nous faut donc filtrer sur certains objets.
Ajouter des filtres dans la zone de filtrage
Filtrer sur des objets permet donc de restreindre volontairement les résultats de notre requête. Ce principe est similaire à d'autres domaines :
Par exemple si vous effectuez une recherche sur un site tiers, pour laquelle vous souhaitez obtenir des résultats dans un périmètre de 10km autour de chez vous.
Il faudrait donc apposer un filtre à votre recherche sur sa localisation, avec pour valeur de 10km à la ronde.
Dans un cas métier, ce serait réduire les données en filtrant sur une année donnée, une liste d'actes, une liste d'UM/UF ...
Dans notre cas, nous allons filtrer sur la période - année, de manière automatisée sur la valeur N/N-1 (pour plus de détails voir Automatiser ses rapports
L'objet de période en psychiatrie est ajouté à la zone de filtrage.
Il faut ensuite paramétrer la condition et la valeur souhaitée :
Mettre à jour les résultats de votre requête
Une fois ces étapes franchies, il ne vous reste plus qu'à profiter des résultats renvoyés par votre rapport Query.
Vous pouvez donc exécuter votre rapport, de manière automatique ou manuelle, et vérifier l'intégrité de vos données !
