Principes généraux
Dans l'édition d'un rapport, vous avez la possibilité d'automatiser vos requêtes selon un filtrage particulier appliqué à vos objets de période.
Ce filtrage consiste à appliquer une valeur relative à la date courante, c'est-à-dire la date à laquelle vous consultez votre rapport.
Automatisation des rapports
La première étape consiste à ajouter le ou les objets de période dans la zone de filtrage.
Une fois ajouté.s, vous pouvez modifier la valeur attendue en cliquant sur l'icône de crayon entre la condition et la valeur attendue :
Date courante : comme décrit plus haut, il s'agit de la date à laquelle vous consultez votre rapport.
Si l'objet de période est "année", alors la date courante sera égale à l'année en cours.
Si l'objet de période est "mois", alors la date courante sera égale au mois en cours, sans tenir compte cette fois-ci de l'année.
Date relative : grâce à la date relative, nous allons pouvoir paramétrer une valeur relative à la date courante :
Ici, le rapport sera automatisé selon l'année de consultation du rapport.
Les années affichées seront supérieures ou égales à la date courante, - 2 années.
Si l'on traduit : la date courante étant égale à 2025, la valeur relative "-2 années" induit que le rapport renverra des résultats égaux à tout ce qui est supérieur ou égal à 2025 - 2 ans = 2023.
En 2026, ce seront des données de 2024 (2026 - 2ans) à 2026 qui seront affichées.
Exemple pour le PMSI
Pour automatiser des rapports sur des données PMSI, la contrainte à respecter est le décalage entre les données requêtées, et la date courante.
Exemple : la date courante sera Mars 2025, mais les données PMSI disponibles seront celles du M01 2025, à savoir Janvier 2025.
De manière générale on compte deux mois de décalage dans la production des données PMSI par rapport à la date actuelle (courante). Il faut donc en tenir compte dans notre filtrage pour automatisation.
De fait, il faut inclure ces 2 mois dans la valeur du filtrage.
Pour cela, nous allons appliquer un filtrage sur l'année :Si l'on veut automatiser les résultats pour N/N-1, plutôt que de paramétrer la valeur d'1 année, nous allons modifier l'unité et la passer en mois.
1 année étant égale à 12 mois, nous n'avons plus qu'à ajouter nos deux mois de décalage, soit 12 + 2 = 14 mois :
Si l'on souhaite, en plus comparer N/N-1 à mois égaux, de janvier à janvier par exemple, nous pouvons compléter notre filtrage par une date relative sur les mois :
Il faut également tenir compte du décalage.
De fait :
