Principe de fonctionnement
Cette fonctionnalité du module CDG a pour but de décomposer une différence de valorisation entre une valorisation (valorisation analysée) et une valorisation de référence.
La différence de valorisation constatée entre la valorisation analysée et la valorisation de référence est alors décomposée pour déterminer la « responsabilité » de 5 variables dans cet écart. Ces variables sont le nombre de journées ouvertes, la DMS, le nombre de lits exploités, le taux d’occupation et le CA moyen par séjour.
Les calculs sont réalisés au niveau du mois et de l’UM. Les résultats pourront ensuite être agrégés par pôle et / ou sur une période supérieur au mois.
Afin de permettre au logiciel de réaliser les différents calculs il convient d’importer un certains nombre d’éléments.
Nombre de journées ouvertes sur la période
Durée moyenne de séjours
Nombre de lits exploités
Taux d’occupation
CA Moyen
La méthode est issue de l’article de Frédéric Jérôme et Alexandre Pain. (Octobre 2011). « Les formules du contrôle budgétaire de l’activité hospitalière », Finances hospitalières, n° 51.
Attention, il convient au préalable d’importer des liens UM-SA dans l’administration du module CDG.
Mèthodologie
Il existe 3 méthodes de calculs de la différence de valorisation.
1. Méthode par importation de l’ensemble des données.
ll convient ici d’importer les données de référence et les données analysé.
2. Méthode par importation des données de référence
On importe seulement les données de référence. Les données analysées proviennent du module PMSIpilot MCO.
3. Méthode N / N-1 basée sur PMSIpilot MCO
Cette méthode permet de faire un comparaison sur les données entre l’année N et l’année N-1 contenu dans le module PMSIpilot MCO. Il est cependant nécessaire d’importer le nombre de lit exploités.
Format des fichiers d'imports
Voici les différents nommages des indicateurs nécessaires à la réalisation de l’analyse.
| Valeurs analysées | Valeurs de référence |
Lits physiques | reel_lits_phys | prev_lits_phys |
Lits supplémentaires | reel_lits_supp | prev_lits_supp |
Lits fermés : travaux | reel_lits_fermes_tvaux | prev_lits_fermes_tvaux |
Lits fermés : congés | reel_lits_fermes_conges | prev_lits_fermes_conges |
Lits fermés : manque de personnel | reel_lits_fermes_pers | prev_lits_fermes_pers |
Lits fermés : activité | reel_lits_fermes_acti | prev_lits_fermes_acti |
Lits fermés : autre | reel_lits_fermes_autre | prev_lits_fermes_autre |
Unité ouverte | reel_unite_ouverte |
|
Tarif Journalier de Prestations | reel_TJP | prev_TJP |
CA moyen par séjour | reel_ca_sejour | prev_ca_sejour |
Entrées MCO : Séances | reel_entrees_mco_s | prev_entrees_mco_s |
Entrées MCO : 0 jour | reel_entrees_mco_0 | prev_entrees_mco_0 |
Entrées MCO : 1 jour | reel_entrees_mco_1 | prev_entrees_mco_1 |
Entrées MCO : 2 jours et + | reel_entrees_mco_2 | prev_entrees_mco_2 |
Entrées SSR : hospitalisation complète | reel_entrees_ssr_hc | prev_entrees_ssr_hc |
Entrées SSR : hospit. de jour ou nuit | reel_entrees_ssr_jn | prev_entrees_ssr_jn |
Entrées SSR : séances | reel_entrees_ssr_s | prev_entrees_ssr_s |
Entrées Activité Externe | reel_entrees_ext | prev_entrees_ext |
Entrées HAD | reel_entrees_had | prev_entrees_had |
Entrées PSY | reel_entrees_psy | prev_entrees_psy |
Sorties MCO : Séances | reel_sorties_mco_s | prev_sorties_mco_s |
Sorties MCO : 0 jour | reel_sorties_mco_0 | prev_sorties_mco_0 |
Sorties MCO : 1 jour | reel_sorties_mco_1 | prev_sorties_mco_1 |
Sorties MCO : 2 jours et + | reel_sorties_mco_2 | prev_sorties_mco_2 |
Sorties SSR : hospitalisation complète | reel_sorties_ssr_hc | prev_sorties_ssr_hc |
Sorties SSR : hospit. de jour ou nuit | reel_sorties_ssr_jn | prev_sorties_ssr_jn |
Sorties SSR : séances | reel_sorties_ssr_s | prev_sorties_ssr_s |
Sorties Activité Externe | reel_sorties_ext | prev_sorties_ext |
Sorties HAD | reel_sorties_had | prev_sorties_had |
Sorties PSY | reel_sorties_psy | prev_sorties_psy |
Actes ambulatoires PSY | reel_ambu_psy | prev_ambu_psy |
ETP Médicaux | reel_ETP_med | prev_ETP_med |
ETP Soignants non médicaux | reel_ETP_snm | prev_ETP_snm |
ETP Non soignants | reel_ETP_ns | prev_ETP_ns |
ETP Autres | reel_ETP_autre | prev_ETP_autre |
Taux d’Occupation | reel_TO | prev_TO |
Durée Moyenne de Séjour | reel_DMS | prev_DMS |
Gestion des calendriers
Afin de gérer les ouvertures et fermetures de lits dans l’application il est possible d’intégrer une notion de calendrier et d’affecter dans le fichier d’import le « code » calendrier correspondant.
Création du calendrier
Gestion du calendrier
Exporter un fichier d'exemple
Afin de simplifier au maximum l’importation des différentes données.
Il est possible d’exporter un fichier d’exemple.
En fonction de l’option choisie le fichier d’exemple va contenir les différents champs qui seront nécessaire de fournir pour les calculs de différence de valorisation.
Cette action se réalise dans le module Administration globale > Données par UF-UM > Exemple.
Importation des données
Il est possible d’importer le fichier de données de deux manières :
Importer un type
Dans ce cas il convient de réaliser autant d’import que nécessaire.
Importer plusieurs types
Dans ce cas on cumul l’ensemble des informations sur un même fichiers.
Lancement de la restitution
Après avoir importé les différents indicateurs, il convient de lancer les différents calculs.
Cette opération se réalise dans la partie administration du module CDG.
