Les fichiers normés (ex : RSS, VIDHOSP, FICHCOMP) sont à importer pour ensuite vous donner la valorisation exacte de votre établissement.

Pour importer des fichiers, il faut d’abord se rendre dans l’administration de l’application souhaitée, en cliquant sur la petite clef à molette depuis la page d’accueil (cf. article précédent). Il faudra ensuite sélectionner la catégorie « Importation fichiers » puis dans le cas d’une installation multi-établissement, préciser l’hôpital.

Vous pouvez également importer le fichier d’autorisation en même temps que les autres fichiers :

Depuis la page d’importation des fichiers vous retrouvez également :

– L’historisation des données importées,

– Les différents formats utilisés un peu plus bas (selon les années),

– Les coefficients géographiques et prudentiels appliqués (sur le côté droit),

Il est également possible d’importer le fichier ET (équipe traitante) généré parallèlement par l’établissement (un article dédié à cela est disponible plus loin dans cette documentation).

Chaque fichier peut être importé simultanément avec d’autres fichiers, ou individuellement suivant les cas et notamment si des données sont déjà présentes et que l’on souhaite simplement mettre à jour un seul type de fichier.

Important :
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Il est recommandé d’importer systématiquement le même fichier que celui que vous fournissez à GENRSA afin d’éviter des écarts de valorisation dus au paramétrage des autorisations.

Les tâches d’importation peuvent être relativement longues selon les volumes chargés ainsi que le nombre de de fichiers envoyés. Il est possible de suivre l’état des traitement en cours ou planifiés grâce à la page de suivi des traitements. Cette page est accessible depuis le menu d’administration de l’application, dans la section « Journaux ».

Le suivi des traitements vous permet de voir toutes les actions entreprises sur le logiciel : importation du RSS de janvier à novembre, suppression des données du FICHCOMP de janvier à octobre, etc.

Pour chaque ligne, un lien « logs » vous tracera également l’ensemble des créations de tables, dossiers en erreur, erreurs de codage de chaînage, non-facturables AM, etc.

Description du code couleur :