Après avoir ajouté un objet dans la zone d'affichage, il est possible d'accéder à son menu d'options :
Les options possibles sont :
masquer le champ
configurer le champ
rechercher dans l'arbre
supprimer le champ
Masquer le champ
Masquer un champ peut être utile dans certains cas d'usage.
Exemple : je souhaite afficher les libellés des mois de manière calendaire.
Par défaut, le tri sera appliqué de manière alphabétique, donc de Août à Septembre :
Si on ajoute l'objet renvoyant le code du mois avant le libellé, celui-ci sera trié par ordre numérique, et donc entraînera le classement calendaire de son libellé.
Vous pouvez donc masquer le code du mois, pour ne faire apparaître que le libellé du mois :
Parfois, il vous sera impossible de le masquer si les résultats de votre rapport le nécessitent :
Pour afficher à nouveau le champ masqué, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le menu et l'option disponible.
Ajouter un ou plusieurs tris à un objet
Dans BI Query, il est possible d'appliquer un ou plusieurs tris à vos objets.
Pour cela, il vous suffit d'ajouter un objet dans la zone d'affichage, et de cliquer sur les flèches présentes après le libellé de l'objet :
Il vous est possible ensuite d'ajouter plusieurs tris, et de les ordonner.
L'ordre dans lequel vous appliquerez vos tris déterminera l'ordre d'application des tris sur vos résultats. Cet ordre est symbolisé par des numéros :
Configurer le champ
L'option configurer le champ vous permet d'accéder à des éléments de personnalisation pour vos objets de type dimension et mesure présents dans la zone d'affichage :
En cliquant, un formulaire de configuration s'ouvre. Le formulaire offre plus de possibilité si votre objet est une mesure :
Pour les dimensions :
Alias : permet de renommer le champ pour le rapport en cours. "Calendrier - Libellé mois" = "Mois"
Nombre de caractères de début/de fin : pour limiter l'affichage du nom de l'objet.
Pour les mesures :
Alias : voir ci-dessus.
Nombre de décimales : renseigner un chiffre pour le nombre de décimales à afficher ;
Ordre de grandeur : K (milliers) ; M (Millions) ; G (Milliards) ; Attention aux arrondis :
Masquer la valeur du champ
Formatage conditionnel : voir article
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Si vous dupliquez un rapport, vous conserverez vos paramètres personnalisés.
Vous pouvez également utiliser le bouton réinitialiser pour remettre vos paramètres par défaut.