La petite boîte à outils à côté du logo MCO vous donne accès à la partie « Administration » du logiciel.

C’est dans cette partie que seront configurées les autorisations des UM, que seront importées les données…

Dans le calcul de la valorisation des séjours, le type d’autorisation de l’unité médicale, ainsi que le nombre de lits autorisés et les dates d’effet, interviennent directement pour la détermination du GHS dans certains cas, et pour le calcul de suppléments journaliers dans d’autres cas.

Il est donc nécessaire de saisir et de vérifier les autorisations de vos unités médicales, et cela lors de chaque importation. Une information manquante ou erronée causera une valorisation erronée des GHS et/ou des suppléments.

Remarque : il est possible, mais il faut le faire avant importation des RUM, d’importer le fichier de définition des autorisations que vous fournissez ou avez fourni à GENRSA pour la période concernée. Il est possible aussi d’importer le fichier de définition des autorisations produit en « sortie » de GENRSA et qui est garanti comme identique aux autorisations déclarées dans GENRSA. L’importation se fait dans le menu « Admin. courante », rubrique « Importation du paramétrage ».

Après avoir constaté que des autorisations contradictoires peuvent avoir été saisies dans GENRSA d’une année sur l’autre (entre l’année 2007 et l’année 2008 par exemple), et suite à des changements intervenus en 2006 sur les modalités de prise en compte des dates d’effet, il est devenu nécessaire de sauvegarder les autorisations saisies pour les anciennes années indépendamment de celles saisies pour l’année en cours.

Ainsi, une liste des autorisations est gardée indépendamment pour les RSS de l’année 2005, pour les RSS de l’année 2006, etc… Pour chaque année, il est nécessaire de garder les autorisations telles qu’elles ont été prises en compte à l’époque par MAT2A, et de n’apporter des correctifs que s’ils ont été pris en compte par MAT2A pour les données de l’année concernée.

La distinction est faite automatiquement, de manière transparente : lors de l’importation de données pour une année X, les autorisations que vous saisissez sont automatiquement affectées aux données de l’année importée.

Attention, cette distinction faite entre les autorisations saisies pour les RSS d’une année X et celles saisies pour les RSS d’une année Y (et ainsi de suite) n’a aucun rapport avec les dates d’effet des autorisations ! Ainsi, il est tout à fait possible (et souhaitable) de saisir une date d’effet au 01/01/2005 pour une UM de réanimation lors de l’import des RSS de l’année 2008, si l’unité était déjà autorisée en 2005 !

Pour chaque autorisation :

La date d’effet de l’autorisation et le nombre de lits autorisés sont obligatoires. La date de fin est facultative. Pour ajouter une autorisation à une unité médicale, sélectionnez l’unité médicale dans la liste déroulante puis cliquez sur Ajouter. Pour retirer une autorisation, cochez la case dans la colonne « Suppr. », à droite. Une fois votre saisie terminée, confirmez-la en cliquant sur le bouton Envoyer.

Il est possible de saisir plusieurs autorisations pour la même unité médicale (cliquer sur « ajouter » pour ajouter une ligne d’autorisation à une UM), à condition que les périodes couvertes par les autorisations successives ne se chevauchent pas. Ainsi, si le nombre de lits dans l’unité de réanimation est 6 en 2005 et 8 à partir du 23 mars 2006, il faut saisir :

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