PlaniPSY permet de signer les documents à l'aide d'un certificat de signature RGS*. Le certificat doit être au format PKCS#12 (.p12).
Chaque utilisateur doit disposer de son propre certificat, associé à son compte utilisateur. Si vous ne disposez pas de ce fichier, veuillez vous rapprocher de votre service informatique.
Droit utilisateur
Chaque utilisateur devant signer un document doit avoir les droits associés.
L'administrateur de la plateforme doit vérifier ou donner le droit planipsy:documents:administratif:sign (copie d'écran ci-dessous) à chaque utilisateur depuis le Superviseur > Utilisateurs > Utilisateurs.
Installation d'un certificat de signature
Si vous avez les droits, vous pourrez intégrer votre certificat depuis le menu PARAMETRES > Utilisateur de l’application PlaniPSY.
Ensuite cliquez sur le bouton importer et allez chercher le certificat.
Envoyer un document pour signature
Une fois le compte paramétré correctement, il sera possible d’affecter des documents dans son “parapheur virtuel”. Pour le moment il est uniquement possible d’affecter le document pour signature à un utilisateur en particulier, une prochaine version permettra de l’affecter à un groupe.
Signer un document reçu
Quand le signataire désigné va se connecter à PlaniPSY, un bouton orange lui indiquera qu’il a des signatures en attente.
En cliquant sur le bouton, l’application va afficher la liste des documents en attente de signature.
En sélectionnant le document dans cette liste, l’application va le diriger sur l’écran de signature sur lequel il pourra lire le contenu du document puis cliquer sur le bouton “signer”.
L’application lui demandera alors de saisir le mot de passe lié au certificat importé lors de la première étape.
Le document sera alors signé et vous pourrez le télécharger depuis le bouton à droite de l’écran.
En ouvrant le PDF dans un lecteur PDF (exemple Adobe Acrobat Reader) vous pourrez obtenir plus de détails sur la signature utilisée.
Paramétrer le texte affiché sur la signature
Il est possible de paramétrer le texte affiché sur la signature grâce aux variables $$SIGNATAIRE$$ ;$$SIGNATAIRE_CURSIVE$$ ;$$DATEHEURE$$ dans le menu PARAMETRES > Documents > Paramètres
Par exemple, avec le texte suivant :
affichage du nom du signataire ........... $$SIGNATAIRE$$ ----- affichage du nom du signataire avec une police cursive ......... $$SIGNATAIRE_CURSIVE$$ ----- date et heure de la signature ............ $$DATEHEURE$$
la signature sera affichée ainsi sur le document
Paramétrage Adobe pour que la signature soit reconnue (dans certains cas)
Certains fournisseurs de certificats tels que CERTIGNA / CERTEUROIPE nécessitent d’activer une option dans Adobe pour que la signature soit reconnue valide. Cette option permet d’autoriser dans Adobe Acrobar Reader, les fournisseurs déjà reconnus par Microsoft Windows.
Documentation de CERTIGNA : http://formulaire.certigna.fr/signature-pdf-acrobat-reader.pdf
Puis « Mettre à jour » la liste des fourniesseurs autorisés
Voir les certificats installés
Vous pouvez voir les certificats des utilisateurs depuis Paramètres > Documents > Certificats.
Vous aurez différentes informations comme le l'utilisateur, le nom, le prénom ou la date de validité du certificat.
