Installation d'un certificat de signature
PlaniPSY permet d’utiliser un certificat de signature RGS* au format fichier PKCS#12 (*.p12).
Chaque utilisateur qui possède le droit de signer (cf les droits de l’utilisateur dans le Superviseur -> planipsy:documents:administratif:sign ci-dessous) pourra intégrer son certificat dans le menu PARAMETRES > Utilisateur de l’application PlaniPSY.
Cliquez sur le bouton importer et allez chercher le certificat.
Une fois le compte paramétré correctement, il sera possible d’affecter des documents dans son “parapheur virtuel”. Pour le moment il est uniquement possible d’affecter le document pour signature à un utilisateur en particulier, une prochaine version permettra de l’affecter à un groupe.
Quand le signataire désigné va se connecter à PlaniPSY, un bouton orange lui indiquera qu’il a des signatures en attente.
En cliquant sur le bouton, l’application va afficher la liste des documents en attente de signature.
En sélectionnant le document dans cette liste, l’application va le diriger sur l’écran de signature sur lequel il pourra lire le contenu du document puis cliquer sur le bouton “signer”.
L’application lui demandera alors de saisir le mot de passe lié au certificat importé lors de la première étape.
Le document sera alors signé et vous pourrez le télécharger depuis le bouton à droite de l’écran.
En ouvrant le PDF dans un lecteur PDF (exemple Adobe Acrobat Reader) vous pourrez obtenir plus de détails sur la signature utilisée.
Paramétrer le texte affiché sur la signature
Il est possible de paramétrer le texte affiché sur la signature grâce aux variables $$SIGNATAIRE$$ ;$$SIGNATAIRE_CURSIVE$$ ;$$DATEHEURE$$ dans le menu PARAMETRES > Documents > Paramètres
Par exemple, avec le texte suivant :
affichage du nom du signataire ........... $$SIGNATAIRE$$ ----- affichage du nom du signataire avec une police cursive ......... $$SIGNATAIRE_CURSIVE$$ ----- date et heure de la signature ............ $$DATEHEURE$$
la signature sera affichée ainsi sur le document
Paramétrage Adobe pour que la signature soit reconnue (dans certains cas)
Certains fournisseurs de certificats tels que CERTIGNA / CERTEUROIPE nécessitent d’activer une option dans Adobe pour que la signature soit reconnue valide. Cette option permet d’autoriser dans Adobe Acrobar Reader, les fournisseurs déjà reconnus par Microsoft Windows.
Documentation de CERTIGNA : http://formulaire.certigna.fr/signature-pdf-acrobat-reader.pdf
Puis « Mettre à jour » la liste des fourniesseurs autorisés
[vidéo à joindre]