Activer la sécurité
Menu : Structure > Utilisateurs et droits associés
La partie haute de cette page présente les contextes fonctionnels sur lesquels la sécurité est actuellement activée.
Pour modifier la configuration, il suffit de cocher ou décocher le(s) bouton(s) situé(s) à gauche du nom d’un contexte.
L’activation/désactivation de la sécurité a un impact immédiat sur les requêtes BI Query et BI Portal de tous les utilisateurs.
Pour plus de détail sur les droits utilisateurs par élément de structure : Voir Droits utilisateurs sur la structure
À noter qu’il n’est pas possible dans Référentiel d’associer une liste d’unités habilitées différentes sur 2 contextes fonctionnels différents pour un même utilisateur.
Attribuer les droits par utilisateur
Menu : Structure > Utilisateurs et droits associés
La partie basse de cette page liste les utilisateurs et les éléments de structure disponibles dans les différentes hiérarchies de structure.
Lorsque la sécurité est activée pour un contexte fonctionnel, un filtrage sur la liste des éléments de structure associée à l’utilisateur est automatiquement appliqué.
Pour cette raison, il est indispensable d’administrer avec attention les droits par utilisateur sur les éléments de structure.
Pour plus de détail sur les droits utilisateurs par élément de structure : Voir Droits utilisateurs sur la structure
Voici la démarche à suivre pour associer des droits d’accès à certains éléments de structure pour un utilisateur.
Recherchez un utilisateur à l’aide des filtres disponibles
Cliquez sur la bulle en bas à droite du nom de l’utilisateur souhaité pour éditer ses droits.
L’image ci-dessous précise les différents moyens de navigation dans la hiérarchie de structure.
Une fois que les éléments de structure souhaités sont sélectionnés, pensez à enregistrer les modifications.
Une fois redirigé sur la page principale, la bulle en bas à droite du nom de l’utilisateur indique le nombre total d’unités associées maintenant à l’utilisateur.
Il est important de noter dans l’exemple ci-dessus que l’attribution des droits a été réalisée au niveau « Etablissement géographique ». L’utilisateur a été associé à un établissement.
Mais l’attribution des droits se fait en réalité, par héritage, sur toutes les unités rattachées directement ou indirectement au niveau sélectionné (ici l’établissement géographique).
Dans cet exemple, l’utilisateur a été autorisé à accéder aux 386 unités composant l’établissement sélectionné.
Si on retourne dans la page d’édition des droits de cet utilisateur sur un niveau inférieur à l’établissement géographique en question, les éléments sont tous affichés comme sélectionnés par héritage.
Cet héritage est symbolisé par des pointillés.
Attribuer les droits par élément de structure
Menu : Structure > Utilisateurs et droits associés
La partie basse de cette page liste les utilisateurs et les éléments de structure disponibles dans les différentes hiérarchies de structure.
Lorsque la sécurité est activée pour un contexte fonctionnel, un filtrage sur la liste des éléments de structure associée à l’utilisateur est automatiquement appliqué.
Pour cette raison, il est indispensable d’administrer avec attention les droits par utilisateur sur les éléments de structure.
Pour plus de détails sur les droits utilisateurs par élément de structure : Voir Droits utilisateurs sur la structure
Voici la démarche à suivre pour associer des droits d’accès à certains utilisateurs pour un élément de structure.
L’image ci-dessous précise les différents moyens de navigation dans la hiérarchie de structure.
Cliquez sur la bulle en bas à droite de l’élément de structure souhaité pour éditer ses droits.
Recherchez le ou les utilisateurs à l’aide des filtres disponibles puis sélectionnez-les. Une fois la sélection terminée pensez à enregistrer les modifications.
Une fois redirigé sur la page principale, la bulle en bas à droite de l’élément de structure indique le nombre total d’utilisateurs associés maintenant à l’élément de structure.
Il est important de noter dans l’exemple ci-dessus que l’attribution des droits a été réalisée au niveau « Pôle ». L’utilisateur a été associé à un pôle.
Mais l’attribution des droits se fait en réalité, par héritage, sur toutes les unités rattachées directement ou indirectement au niveau sélectionné (ici le pôle).
Dans cet exemple, l’utilisateur a été autorisé à accéder aux 4 unités composant le pôle sélectionné.
Attribuer les droits par glisser - déposer
Menu : Structure > Utilisateurs et droits associés
La partie basse de cette page liste les utilisateurs et les éléments de structure disponibles dans les différentes hiérarchies de structure.
Lorsque la sécurité est activée pour un contexte fonctionnel, un filtrage sur la liste des éléments de structure associée à l’utilisateur est automatiquement appliqué.
Pour cette raison, il est indispensable d’administrer avec attention les droits par utilisateur sur les éléments de structure.
Pour plus de détail sur les droits utilisateurs par élément de structure : Voir Droits utilisateurs sur la structure
Voici la démarche à suivre pour associer des droits d’accès à certains utilisateurs pour un élément de structure :
Filtrez les utilisateurs et éléments de structure comme décrit dans les sections précédentes.
Vous pouvez ensuite glisser – déposer un utilisateur sur un élément de structure.
Cet utilisateur est alors automatiquement associé à toutes les unités du regroupement.