La gestion des droits et des groupes de droits est effectuée dans l’application SUPERVISEUR par les administrateurs principaux. Nous préconisons de prévoir un Superviseur titulaire et un suppléant.
B. ENVIRONNEMENT SUPERVISEUR
Il existe dans l'application, des groupes prédéfinis d’utilisateurs qui confèrent des droits d’accès selon leurs attributions de fonction. Nous préconisons de les utiliser en l’état car ils répondent parfaitement aux différentes fonctions exercées par les personnels.
1- Paramétrages et création des utilisateurs
Pré requis : Vérifier l'existence du compte utilisateur.
Avec activation LDAP : Il est possible que l'utilisateur puisse se connecter à Planipsy dès son installation et en amont de la formation. Attention il est nécessaire de le rattacher à un groupe afin de lui attribuer les bons droits d’accès. (Cf P….)
NB : Il est recommandé de mettre en place un seul annuaire LDAP.
Il est recommandé d'utiliser un identifiant nominatif pour chaque utilisateur car :
les applications gèrent la sécurité par utilisateur
Le partage d'un identifiant entre plusieurs personnes peut entraîner des pertes de données irrécupérables. Les mots de passe doivent respecter certaines règles afin d'atteindre le niveau de complexité minimal.
Pour cela, il est recommandé de :
d’utiliser au moins un caractère spécial (par exemple : #, \, $, ...)
d’utiliser des chiffres et des lettres majuscules et minuscules
ne pas utiliser votre nom ou votre prénom dans votre mot de passe
ne pas utiliser tout ou partie de votre adresse e-mail dans votre mot de passe
ne pas utiliser de date personnelle (naissance, etc) dans votre mot de passe
2- Explication des autorisations et des groupes
Les droits sont combinables à volonté. Chaque utilisateur peut avoir des droits spécifiques nommées “PERMISSIONS”.
Il est également possible de créer des groupes de droits et d’affecter ces groupes aux utilisateurs.
La gestion des droits et des groupes de droits est effectuée dans l’application Superviseur par les administrateurs principaux. Nous préconisons de prévoir un Superviseur titulaire et un suppléant.
Ci-dessous, le détail des droits attribués dans chaque groupe prédéfini :
- PLANIPSY-ADMINISTRATIF
Les utilisateurs du groupe ADMINISTRATIF peuvent :
créer des dossiers
modifier les informations administratives du patient
changer le statut du patient (cf plus bas)
agir sur les échéances de type audience, collège et décisions
produire les documents administratifs
Ce groupe peut être affecté aux utilisateurs du bureau des entrées par exemple.
- PLANIPSY-COMPLET
Les utilisateurs du groupe PLANIPSY-COMPLET ont tous les droits, il est utile qu’au moins un utilisateur de l’établissement possède ce droit.
NB : Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont développées, les droits sont attribués par défaut au groupe PLANIPSY-COMPLET. Vous devrez ensuite choisir pour quels groupes et/ou utilisateurs vous souhaitez activer l’usage de la fonctionnalité concernée.
- PLANIPSY-MÉDICAL
Les utilisateurs du groupe MÉDICAL peuvent :
visualiser les informations administratives du patient
agir sur les échéances de type certificat ou avis médical motivé
visualiser les échéances de type audiences et collège (sans modifier)
produire les documents médicaux
- PLANIPSY-PARAMÈTRES
Les utilisateurs du groupe PARAMETRES peuvent administrer :
les journées de présence du juge
les paramètres de délais de préparation pour audience et collège
les formules de calcul
la structure de l’établissement
les droits utilisateurs par élément de structure
les modèles de documents
les variables
PLANIPSY-STATISTIQUES
Les utilisateurs du groupe STATISTIQUES peuvent :
accéder au module de statistiques livré de base
requêter sur l’ensemble des données de l’application PlaniPSY
3- Modification des droits :
-pour un utilisateur précis : soit retirer l’utilisateur du groupe d’accès et l'intégrer dans un groupe plus adapté , soit lui créer des accès personnalisés.
- pour un ensemble d’utilisateurs : créer un nouveau groupe avec des droits adaptés.
Un droit donné par un groupe, ne peut être retiré à un utilisateur. Si l’on veut qu’un utilisateur n’ait plus un droit en particulier, alors il faudra soit retirer ce dernier du groupe, soit retirer le droit du groupe et créer un nouveau groupe plus adapté aux fonctions de l’utilisateur.
La création du nouveau groupe pourrait intervenir, par exemple, dans le cadre de la Gestion du module ISO/CTT . Il est ainsi possible de créer un groupe “surveillance des ISO/CTT” et rattacher les infirmiers et cadres de santé, amenés à intervenir dans ce contexte.