Il est possible de copier tous les comptes utilisateurs existants sur la plateforme PILOT directement vers la plateforme BI et vice-versa ce qui permet de gagner du temps.

Pour information, l’ajout des droits (groupes) devra être toujours réaliser sur BI (indépendant des droits sur Pilot).

Sur la plateforme PMSIpilot, il faut vérifier que l’adresse IP du serveur BI soit bien renseigner.

Pour cela allez dans Administration Générale > Maintenance > Serveur décisionnel PSIH :

Vérifiez que l’adresse IP indiquée soit bien celle du serveur BI.

Si ce n’est pas le cas, ajoutez ou modifiez-la puis cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour valider. Si la communication entre les deux serveurs est réussi, vous devez avoir indiquer serveur trouvé (en vert).

Une fois effectué, allez dans Administration Générale > Configuration > Bascule vers l’authentification BI. Tous les prérequis doivent être valider en vert.

Information Un message d’erreur commun peut être affiché à ce moment-là : “✘ Utilisateurs actifs requalifiés”. Cela signifie que tous les utilisateurs n’ont pas un “propriétaire” de renseigné. Cela pose un problème de sécurité car personne n’est responsable du compte si ce dernier est utilisé pour mener des actions qui n’auraient pas été autorisées. Pour corriger ce problème c’est très simple, il suffit de vérifier que tous les comptes ont bien : un nom, un prénom et une adresse mail.

Une fois tous les prérequis remplis, passez à l’étape suivante.

Cette étape permet de copier les utilisateurs directement vers la plateforme BI (ainsi que les comptes de la plateforme BI n’existant pas sur Pilot).

Pour information, l’ajout des droits (groupes) devra être toujours réaliser sur BI (indépendant des droits sur Pilot).

Dès que des nouveaux utilisateurs sont créés, ils apparaitront dans ce tableau. Vous aurez simplement à cliquer en bas à droite sur le bouton “Copie des utilisateurs”

. Vous ne pourrez pas sélectionner un utilisateur en particulier.

Attention : Une fois la copie effectuée, ne pas cliquez sur le bouton “Activer la bascule” (également en bas à droite) sinon la création des utilisateurs ne se fera plus sur la plateforme PILOT mais depuis la plateforme BI (voir Synchronisation des utilisateurs entre PMSIPilot et le serveur BI). Cette action est irréversible.