Il est possible de calculer des totaux et sous-totaux sur les objets mesures sommables (comme des charges, un nombre de séjours, une valorisation en euros …).

Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut choisir un rapport de type tableau croisé ou liste. Ici, nous prenons un rapport de type tableau croisé.

Prenons le rapport suivant qui présente les charges par pôle, service et UF.

Je souhaite à présent ajouter des totaux par Pôle et Service. Voici comment faire :

Un nouvel onglet a été ajouté dans l’interface de création de requêtes avec l’icône éclair pour la manipulation de données.
Cliquez dessus pour l’ouvrir.

Cliquez ensuite sur les boutons « + » et « Ajouter un total »

Une fenêtre de paramétrage du total va alors apparaître. Il faut choisir la mesure sur laquelle porte le filtrage (Charges) ainsi que les dimensions (Année / Pôle).

Nous obtenons ainsi le total des charges par pôle et année :

Nous souhaitons à présent ajouter le total par service. Il faut donc ajouter un nouveau total qui, cette fois ci, englobe la dimension service :

Cela permet d’ajouter à notre tableau un sous-total par service :

En suivant 4 étapes simples, nous avons pu ajouter des totaux et des sous-totaux par service dans notre tableau afin de rendre celui-ci optimal pour le pilotage de notre activité.